Apa yang anda maksud dengan surat dinas ? Pengertian surat dinas ialah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau lembaga tersebut buat keperluan dinas. Surat dinas juga sama seperti contoh surat resmi.

Surat dinas juga dapat ditentukan sebagai surat resmi yang berisi hal-hal yang berkaitan dengan kedinasan dari lembaga atau instansi tertentu.

Surat dinas umumnya dikeluarkan oleh instansi pemerintah atau swasta buat berbagai keperluan. Tujuan surat dinas dikeluarkan adalah buat keperluan menyampaikan pemberitahuan suatu izin, pengumuman, penugasan, dan lain-lain, kepada staf di instansi / lembaga terkait.

Surat dinas tergolong dalam kategori surat resmi karena penulisannya yang menggunakan format khusus dimana bentuknya formal dan menggunakan bahasa baku atau resmi.

Kegunaan / Fungsi Surat Dinas

Kegunaan Fungsi Surat Dinas
https://www.kumpulan.net

Sebagaimana yang telah disebutkan pada pengertian surat dinas di atas, surat resmi ini dibuat untuk maksud dan tujuan tersebut. Berikut ini adalah fungsi dari surat dinas:

  • Sebagai pedoman kerja, misalnya surat instruksi kerja, surat izin, dan surat keputusan.
  • Sebagai alat pengingat, baik kepada pemberi surat maupun penerima surat dinas tersebut. Itu
  • sebabnya surat dinas harus selalu diarsipkan.
  • Sebagai bukti adanya perubahan dan perkembangan pada suatu instansi atau lembaga.
  • Sebagai alat bukti otentik, terutama surat perjanjian.

Ciri-ciri Surat Dinas

Kita bisa memahami sebuah surat dari karakteristiknya yang berbeda dengan jenis surat lainnya. Berikut ini adalah ciri-ciri surat dinas pada umumnya :

  • Terdapat kepala surat (kop surat) serta nama instansi/ lembaga pada bagian kepala surat.
  • Surat dinas memiliki nomor surat dan juga lampiran sebagai berkas pendukung.
  • Surat dinas menggunakan bahasa baku dan resmi, serta dibuat dalam format tertentu.
  • Pada bagian surat terdapat salam pembuka dan salam penutup sebagai bentuk kesopanan dalam berkomunikasi melalui surat.
  • Surat dinas harus dilengkapi dengan stempel atau cap dari instansi/ lembaga yang mengeluarkannya.

Syarat-syarat Surat Dinas

Syarat-syarat Surat Dinas
https://thegorbalsla.com

Dalam penulisannya surat dinas dibuat dalam format tertentu. Berikut ini adalah syarat-syarat penulisan sebuah surat dinas:

  1. Format surat dinas harus dibuat sesuai dengan standar surat resmi dengan format yang teratur. https://bisakali.net
  2. Isi yang dimuat dalam surat dinas harus dibuat dengan singkat, padat, dan jelas.
  3. Bahasa yang digunakan dalam surat dinas adalah bahasa baku, sopan, dan mudah dimengerti.
  4. Surat dinas harus memberikan citra yang sesuai dengan lembaga/ instansi yang mengeluarkannya.